[1]
Практически на любой работе мы сталкиваемся с табелем учёта рабочего времени. Ведение табеля учёта рабочего времени помогает работодателю правильно рассчитать размер выплат сотрудникам. Так уж сложилось, что заполнение табеля учёта рабочего времени [2] — не самая интересная и тем более не самая быстрая работа. К тому же, эта работа требует особой внимательности. Но мы постараемся развеять этот миф, ведь время не стоит на месте и постоянно появляются инструменты, облегчающие нашу жизнь.
Автоматизированное ведение табеля учёта рабочего времени вместе с Тайм Доктор
Наверняка, вы слышали про программы Тайм Трекеры, возможно, даже пользуетесь одной из них. Тайм Доктор — программа учёта рабочего времени, которая, помимо огромного набора возможностей, обладает инструментом, позволяющим автоматизировать ведение табеля учёта рабочего времени.
Тайм Доктор позволяет полностью автоматизировать процесс отслеживания рабочего времени сотрудника. Программа избавит вас от необходимости каждый день заполнять бланки посещаемости, лично отслеживать работу персонала а также подсчитывать общее количество отработанных часов каждого сотрудника. Сотруднику достаточно лишь запускать программу в то время, когда он работает. Работодателю достаточно по мере необходимости просматривать статистику, предоставляемую Тайм Доктором.
Вся собранная информация о работе сотрудника будет находиться в одной вкладке “ОТЧЁТЫ”. Можно сказать, что отчёты Тайм Доктор — это автоматизированный табель учёта рабочего времени [3]. Именно сюда программа добавляет всю информацию о работе сотрудников. Работодатель или сам работник может посмотреть данные посещаемости, какие приложения использовались при работе, сколько времени длилась работа а сколько отдых.
[4]
Заполнение табеля учёта рабочего времени
Если вы хотите использовать данные Тайм Доктор для заполнения табеля учёта рабочего времени, специально для вас создана функция экспорта данных. На выбор предоставляется несколько вариантов экспорта, вы выбираете наиболее подходящий вам. На скриншоте представлен экспорт данных из вкладки “ПРОЕКТЫ”
[5]
Экспортируем отчёт с сайта. Далее просто переносим полученные данные в форму Т12 (Т13) и заполняем оставшиеся ячейки. Процесс не займёт много времени, даже если вы владеете лишь базовыми навыками навыками работы в excel.
Автоматизированный табель учёта рабочего времени — спасение для вашего бизнеса
В современных компаниях огромная часть работы лежит на сотрудниках, работающих за компьютерами. Отслеживание работы каждого сотрудника можно переложить на плечи программ Тайм Трекеров. Тайм Доктор предоставляет возможность ведения автоматизированного табеля учёта рабочего времени. Оставьте рутинную работу программе, и посвятите свободное время решению более важных задач.