[1]
Организация любого мероприятия, будь то семейный праздник, презентация или тимбилдинг, требуют достаточно серьезной подготовки и многих ставит в тупик при их поиске и выборе именно из-за предложений совершенно разных по цене.
Безусловно, подготовка к массовому мероприятию, особенно масштабному — серьезная задача. Чтобы решить ее наиболее эффективно, особенно, если Вы не привлекаете к работе агентство — посредника, стоит выделить круг основных услуг, необходимых для работы, а также список мелких, но создающих у посетителей и гостей крайне благоприятное впечатление о мероприятии.
Для некоторых типов (например свадьбы, различные праздничники, корпоративные тренинги), выгодно привлекать event — агентства — компании специализирующиеся на организации праздников, реализующие многие услуги или техническую сторону самостоятельно, а также имеющие обширные связи и партнерские соглашения, позволяющие Вам даже при посредничестве получать лучшие предложения по цене и качеству. Однако, для каждого типа мероприятия, все равно, надо знать ключевые моменты.
В каких-то случаях важна работа ведущего, так как она позволяет создать определенную атмосферу праздника, подружить и познакомить гостей различного возраста и социального статуса. Например, тамада или ведущая на свадьбу.
Для больших мероприятий, концертов, ведущий тоже важен, но это уже должен быть конферансье или даже пара шоуменов. Кроме того, для такого торжественного вечера, важно техническое обеспечение, особенно для концертных или музыкальных мероприятий.
Большие праздники потребуют продумывать не только развлечения для гостей, но и сервис, транспорт, организацию присутствующих.
Для выставок и презентаций первостепенными будут выставочное оборудованием или аренда мольбертов, стендов, информационная поддержка, возможно небольшие шоу или промоушн-действия.
Если Вам выпала задача организовать какое либо мероприятие, а для Вас это — «в новинку», то хорошим решением будет посетить специализированные сайты праздничных агентств с широким спектром услуг, чтобы расширить свой кругозор о доступных новинках. Прогресс в сфере event — индустрии, в связи с новыми техническими возможностями очень велик, и с каждым месяцем становится доступно по цене или возможно то, что раньше казалось Вам чем-то сказочным или небывалым. Кроме того, Вы сможете позаимствовать или даже заказать многие приятные мелочи, предназначенные именно для произведения впечатления на гостей от сервиса и доброжелательности организаторов.
Желаем Вам ярких и запоминающихся мероприятий!