[1]
Лето – пора отпусков. Но многие руководители опасаются, что пока они отдыхают, ситуация на работе может выйти из-под контроля. Как можно вести учет рабочего времени [2], находясь на пляже? Сможет Можно лили с помощью смартфона или планшета удержать под колпаком тысячный персонал от нецелевой траты времени? Будут ли сотрудники приходить на работу вовремя, и добросовестно выполнять свои должностные обязанности пока начальник все равно в отпуске?
Удобным и практически незаменимым помощником в области учета рабочего времени является автоматизированная система контроля рабочего времени CrocoTime. Простая в использовании программа учета рабочего времени помогает руководителю увидеть, на что именно сотрудники тратят свое рабочее время: на полезную для организации деятельность или на личные дела и развлечения.
Автоматизированную систему контроля рабочего времени не получится обмануть. С CrocoTime нельзя договориться, программу не удастся отключить, непродуктивное время зафиксируется в отчете, а игры в «косынку» или прогулки по Одноклассникам не останутся незамеченными.
Принцип учета рабочего времени с CrocoTime очень прост: система разбивает программы, используемые сотрудниками, на две группы – продуктивные и непродуктивные. Работнику определяются разрешения на работу с непродуктивными программами и сайтами. Если сотрудник превышает установленный лимит – система учета рабочего времени формирует отчет о нарушении и отправляет письмо на электронную почту руководителя. Кроме того, web-интерфейс программы учета рабочего времени оптимизирован для работы со смартфоном или планшетом.
Отчеты формируются по следующим параметрам:
- общее продуктивное и непродуктивное время работы,
- общее непродуктивное время работы,
- регламентное продуктивное и непродуктивное время (исходя из графика работы сотрудника),
- регламентное непродуктивное время (исходя из графика работы сотрудника),
- сверхурочное продуктивное время,
- внерабочее время,
- некомпьютерное время,
- время опозданий,
- количество опозданий,
- количество прогулов,
- отработка (процентное выражение эффективной работы за компьютером).
С учетом рабочего времени CrocoTime можно контролировать время прихода и ухода сотрудников на рабочее место. CrocoTime начинает вести учет времени сразу после включения ПК. Разным подразделениям и даже сотрудникам можно задавать индивидуальные регламенты.
Отчеты о нецелевой трате времени или опозданиях могут приходить в заданное время. Подобные отчеты в системе учета рабочего времени CrocoTime могут отображать показатели, как отдельных сотрудников, так и целых подразделений.
Теперь в отпуске для контроля работы в офисе можно выделить лишь 5-10 минут. Экономьте свое время! Часовые телефонные переговоры остаются в прошлом. Отправляйте распоряжения руководителям проблемных отделов, основываясь на отчетах. (Система имеет возможность предоставить доступ к отчетам линейному менеджменту или заместителям руководителя организации).
CrocoTime позволяет всегда держать руку «на пульсе» вашего бизнеса.
Если в компании не более семи сотрудников, установить программу учета рабочего времени можно бесплатно. Для крупных компаний доступна trial-версия на 14 дней без ограничения по количеству сотрудников. Разработчики рекомендуют устанавливать систему на большое количество сотрудников и вести учет рабочего времени по всей организации. Так можно оценить эффект от внедрения системы, пересчитав в денежном выражении затраты на непродуктивное время.
Учет рабочего времени [3] CrocoTime выгоден для средних и крупных компаний. Эксклюзивная производительность и удобная установка системы делают мониторинг незаметным для ваших сотрудников. Отзывы клиентов и методики применения CrocoTime находятся по адресу: http://crocotime.com/ru/.
Техническая поддержка CrocoTime осуществляется бесплатно. Звоните по бесплатному номеру 8 800 700-60-97 и пишите на crocotime@infomaximum.com.
Демо-версия программы учета рабочего времени CrocoTime доступна по адресу: http://demo.crocotime.com/.