[1]
Представьте, что вы подписываете договор своей рукой. Эта подпись — гарантия того, что именно вы его подписали и что никто не сможет его подделать. Электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП) — это то же самое, только онлайн. Это ваш уникальный цифровой код, который прикрепляется к документу.
Виды ЭЦП
В РФ действуют несколько видов электронных подписей [2], различающихся по степени надежности и сфере применения. Вот они:
Простая ЭП (ПЭП)
- Что это: самый простая форма ЭЦП. Обычно представляет собой код доступа, присылаемый на телефон или почту, или комбинацию логина и пароля.
- Как работает: с ПЭП сталкивается каждый, кто вводит код из СМС для входа на сайт или подтверждения действия в интернете.
- Применение: используется для подтверждения личности отправителя, но не гарантирует целостность документа, например, при аутентификации или регистрации на сайтах и в приложениях, в электронном документообороте внутри компании, при получении государственных услуг на портале Госуслуг, а также для оформления договоров и соглашений с клиентами-физлицами, например, в сфере ветеринарии: https://fdoc.ru/resheniya/veterinariya [3].
- Преимущества и недостатки: проста в использовании и бесплатна, но ее можно подделать. Невозможно подтвердить наверняка, что пароль или код ввели именно вы.
Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)
- Что это: более надежная ЭЦП, основанная на криптографических алгоритмах.
- Как работает: НЭП создается с использованием цифрового сертификата, выданного удостоверяющим центром (УЦ). Гарантирует авторство документа и его неизменность.
- Применение: с помощью НЭП организация может подписывать документацию с сотрудниками, с клиентами и партнерами, физлицо может подписывать трудовой договор, заявления, согласия внутри своей организации как сотрудник, документы с банком, а также в личном кабинете налогоплательщика.
- Преимущества и недостатки: НЭП выступает аналогом ручной подписи, но только если между участниками документооборота составлено соглашение, в котором зафиксированы условия признания такой подписи. Электронный документ с НЭП не примут в госорганах, потому что защита данных недостаточно надежная.
Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП)
- Что это: самый надежный тип ЭЦП, имеющий юридическую силу, равную собственноручному подписанию. В сравнении с НЭП, КЭП не предполагает подписание дополнительных соглашений. КЭП создается с использованием цифрового сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), а затем записывается на внешний носитель, похожий на флешку — токен.
- Как работает: формально КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который присоединяется к документу. Подписание с помощью КЭП выглядит следующим образом: вы вставляете токен в компьютер, открываете программу и загружаете файл для подписи, затем выбираете нужный сертификат на токене и нажимаете «Подписать».
- Применение: используется для сдачи отчетности в налоговую, участия в государственных закупках, подписания договоров с контрагентами, в других официальных процедурах.
- Преимущества и недостатки: открываются более широкие возможности. С ее помощью можно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести документооборот как с контрагентами, так и внутри компании. Такая подпись без условий и соглашений имеет юридическую силу, но требует использования специального ПО и ежегодного обновления сертификата.
Выгоды электронного подписания
- Гарантия подлинности документов и того, что они не были изменены после подписания;
- Защита от несанкционированного изменения;
- Ускорение и упрощение документооборота;
- Уменьшение негативного влияния на окружающую среду;
- Снижение расходов на покупку бумаги, печать, сканирование и доставку.