[1]
Когда речь заходит о поездке в командировку, если это поездка в другую страну, то в большинстве случаев используется авиатранспорт. Если говорить о том, как проводится подготовка к командировке в организации, то тут следует учесть много сопутствующих моментов. И поиск дешевых авиабилетов [2] в данном случае далеко не единственное, чему следует уделить внимание. Что еще нужно учесть, при подготовке сотрудника к поездке в другую страну? Во-первых, одним из основных вопросов является место остановки. Выбрать отель можно, ориентируясь как на бюджет поездки, так и на его местонахождение. Если речь идет о поездке делегации из нескольких человек, то можно выбрать и достаточно дорогой отель, так как, иногда в таких мероприятиях очень важна имиджевая составляющая, да и к тому же, если это поездка на форум или какое-нибудь мероприятие, то размещение гостей часто оплачивает принимающая сторона. Помимо этого, некоторые авиакомпании помогают подобрать гостиницу, соответствующую вашим требованиям и при заказе нескольких авиабилетов, предоставляют бесплатное бронирование гостиницы.
Помимо этого, нужно определиться с тем, когда будет дата обратного вылета. Известно, что не всегда рейсы совпадают с датами окончания задачи, выполняемой сотрудником в командировке, поэтому, чтобы обезопасить организацию от того, что сотрудник надолго задержится за границей, необходимо установить предельные временные рамки отсутствия сотрудника. По возможности, лучше предусмотреть 2-3 лишних дня в запасе, чтобы иметь определенный временной зазор. Кстати, при заказе авиабилетов, можно все детали рейсов обратной направленности узнать у работника авиакомпании. Если лететь рейсами одной авиакомпании (а нередко фирмы заключают именно такие договора с авиакомпаниями, чтобы получать скидки), то понятное дело, что сотрудник проинформирует обо всех рейсах в заданном направлении, которые планируются в ближайшее время.
Если мы говорим о том, чтобы организовать поездку в командировку наиболее правильно, то тут еще есть многие другие нюансы. Накладные расходы (лучше всего брать с собой корпоративную пластиковую карту), правильно прописанная и заранее продуманная цель поездки, и многое другое. Но если всему этому уделить должное внимание, и забронировать авиабилеты заранее (лучше всего использовать сервисы онлайн бронирования, например, Airlife), не откладывая на последний момент, поездка будет эффективной и нужный результат будет достигнут.