[1]
ЭДО (электронный документооборот) [2] — это такая система, при которой все документы обрабатываются в электронном виде. Большая часть программ для кадрового и бухгалтерского учета разработаны таким образом, чтобы составлять необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства и локальными актами компании. Для того чтобы электронный документ получил юридическую силу, его обязательно нужно заверить с помощью электронной подписи (ЭП).
Перед тем как компания запустит процесс перехода на ЭДО, она должна выбрать себе оператора, согласно своим потребностям. Список операторов ЭДО размещается на сайте ФНС. Для того чтобы выбрать того или иного оператора, следует руководствоваться следующими критериями:
- опыт и потенциал;
- надежность и безопасность хранения данных;
- высокая производительность и функциональность системы;
- взаимодействие с контрагентами;
- предоставление роуминга — передача документации в другую систему ЭДО (другому оператору);
- сколько времени оператор на рынке;
- качество обслуживания клиентов;
- стоимость обслуживания и внедрения системы.
«Добыто» [3]
Система электронного документооборота «Квиток. Документы» позволяет работать с документами как в офисе, так и удаленно — то есть решать все кадровые вопросы, не покидая свое рабочее место. Вся электронная документация, отправленная при помощи сервиса “Квиток. Документы”, имеет юридическую силу, так как заверяется электронной подписью. Все подписанные таким образом документы равнозначны бумажным аналогам.
При помощи системы ЭДО пользователям предоставляется возможность как создавать, так и получать, отправлять и подписывать электронные документы. С ее помощью можно также поддерживать контакты не только с компаниями, которые подключены к сервису, но и с теми, кто работает в других программах. Кроме того “Квиток. Документы” может готовить различную отчетность, проверять ее на наличие ошибок (предварительно) и отправлять в налоговую службу и другие структуры.
СБИС
Использование системы СБИС в компании дает возможность использовать её сразу в нескольких режимах, в том числе и в режиме кадрового электронного документооборота.
Особенности СБИС:
- проверка контрагентов;
- составление отчетности в государственные органы;
- поиск тендеров и анализ закупок;
- удаленный сбор и отправка отчетности;
- составление различной кадровой документации;
- управление кадровыми процессамиа.
Есть и бесплатная версия, но в ней нет возможности отправлять электронные документы.
«Контур.Экстерн»
Для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствующие государственные органы, существует такой сервис как «Контур.Экстерн». В том случае если компания не нуждается во внедрении полноценной системы ЭДО, это ей идеально подойдет.
В программе есть интерактивный календарь, который оповещает о необходимости подачи документов. Кроме того, имеется функция проверки отчетности на наличие ошибок. С помощью сервиса можно также проверить счета-фактуры и расчет в них НДС. В качестве дополнительного модуля есть возможность интеграции с 1С.
DocSpace
Функционал сервиса разработан на основе Microsoft SharePoint, что открывает перед пользователями ряд возможностей.
- отслеживание документооборота;
- подготовка внутренних распорядительных документов;
- ведение учета всей входящей и исходящей корреспонденции;
- групповое сканирование, для того чтобы ускорить переход на ЭДО.
Установка DocSpace производится сразу на компьютер
“ДЕЛО»
Системой «ДЕЛО» пользуются крупные предприятия, а также малый бизнес. Плюсы системы:
- возможность отслеживать перемещение документов;
- доступность создания проектов документов;
- стабильная работа.
В настоящее время электронный документооборот — лучшее решение для оптимизации кадровых процессов. Это и оперативность, и быстрота, и надежность хранения данных. Наш сервис “Добыто” станет вашим проводником в мир электронного документооборота. Чем раньше вы автоматизируете работу своего кадрового персонала — тем проще будет вам и вашим сотрудникам в дальнейшем!
Для консультации и получения демоверсии системы позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или оставьте заявку на e-mail info@dobyto.ru.