[1]
Как спланировать незабываемое и в то же время полностью профессиональное мероприятие, которое принесет ожидаемые результаты? Опытное ивент-агентство поможет вам подготовить уникальное событие! Каковы его обязанности? Почему стоит установить сотрудничество с такой компанией? И как выбрать лучшую?
Корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью функционирования многих предприятий. Одни считают их эффективным рекламным и имиджевым инструментом. Другие устраивают их по случаю юбилеев или других важных событий в жизни компании. Мероприятия компании помогают завязывать новые деловые контакты, вовлекать и интегрировать сотрудников.
Человек, управляющий бизнесом, не всегда обладает знаниями и опытом в организации корпоративных мероприятий. Поэтому стоит доверить подготовку такого мероприятия специалистам. Профессиональная ивент-компания организовала сотни корпоративных мероприятий. Она сотрудничает с десятками выдающихся субподрядчиков и может достучаться до труднодоступных людей. В двух словах – агентства, организующие эвент мероприятия [2], знают, как спланировать мероприятие, отвечающее ожиданиям самых требовательных людей. С организатором мероприятий каждое мероприятие – это источник успеха и удовлетворения!
[3]
Какие мероприятия организует event-агентство?
Предполагается, что у специалистов ивент-компаний широкий спектр деятельности и достаточно обширное предложение. В зависимости от специализации этих компаний спектр услуг может незначительно отличаться. Хороший организатор мероприятий должен уметь спланировать мероприятие любого масштаба — от интимной вечеринки для сотрудников до грандиозного гала-вечера на несколько тысяч человек. У опытного агентства не должно возникнуть проблем с организацией мероприятия – вне зависимости от его типа.
Работа ивент-компаний основана на организации мероприятий. Однако прежде следует подчеркнуть определение этого понятия. Мероприятие — это «событие», запланированное для определенной цели, которая определяет тип события, место, время и количество его участников. Выделяют несколько типов мероприятий, организуемых ивент-агентствами.
- деловые и корпоративные мероприятия — мероприятия, поддерживающие бизнес-цели, включая функции управления, корпоративное общение, отношения с сотрудниками и отношения с клиентами;
- выставки и ярмарки — мероприятия, объединяющие покупателей, продавцов и других заинтересованных лиц. Целью таких мероприятий является продажа продуктов или других ресурсов определенной отрасли широкой публике;
- маркетинговые мероприятия – ориентированы на торговлю и удовлетворение потребностей получателей, своеобразное содействие встрече продавца и покупателя, форма повышения осведомленности о продуктах / услугах, предлагаемых данной компанией;
- конференции – сбор людей для обмена информацией, дебатов, дискуссий, обучения или налаживания отношений.
Некоторые ивент-агентства также организуют интеграционные поездки для сотрудников, концерты и корпоративные тренинги. Другие, такие как агентство «SMG event», специализируются еще и в организации городских мероприятий [4].
[5]
Стоит ли работать с event-агентством?
Планирование корпоративного мероприятия – ответственная, кропотливая задача, с которой способен справиться не каждый предприниматель. Помощь опытной event-компании может оказаться неоценимой. Трудности, связанные с организацией интеграционного мероприятия, особенно хорошо известны крупным предприятиям, которые проводят мероприятия на регулярной основе. Именно поэтому они так охотно пользуются поддержкой организаторов мероприятия. Тогда они обретают уверенность в том, что корпоративное мероприятие пройдет с блестящим успехом.
В ивент-агентствах работают профессионалы, которые отлично знают индустрию и поэтому умеют организовывать успешные мероприятия – они позволят компании достичь поставленной цели. Лучшие ивент-агентства привлекают величайшие таланты. Команда высококвалифицированных специалистов может с нуля создать уникальное корпоративное мероприятие с учетом ожиданий клиента. Сотрудники, используя свой творческий потенциал и обширные знания, предлагают нестандартные решения, способные выделить организованное мероприятие среди других конкурсных. Они могут воплотить практически любую идею в жизнь, превратив ее в потрясающую вечеринку!
Ивент-агентство комплексно поддерживает мероприятие – берет на себя все технические и содержательные вопросы, занимается продвижением, дает профессиональные консультации на каждом этапе. Наем агентства сопряжен со значительной экономией времени, которое клиенту пришлось бы потратить на организацию мероприятия самому. Крупнейшие ивент-агентства обычно имеют богатое портфолио. Сотрудничество с ивент-агентством – залог успеха!
[6]
Как выбрать event-агентство?
Корпоративное мероприятие может принести много пользы. В зависимости от характера и формы мероприятия оно может иметь целью:
- повышение имиджа компании,
- продвижение нового товара или целого ряда товаров,
- получение новых отраслевых контактов,
- увеличение продаж определенных товаров или услуг.
Однако, чтобы мероприятие было эффективным, оно должно быть спланировано до мельчайших деталей. Вполне естественно, что вы хотите, чтобы каждый элемент вашего корпоративного мероприятия отличался высоким качеством и профессионализмом. Поэтому позаботьтесь об этом в самом начале подготовки и займитесь поиском подходящего ивент-агентства. Помните, что в организации мероприятия вам может помочь целая команда профессионалов, которые не только обеспечат успех вашего мероприятия, но и избавят вас от всей работы и ответственности, связанных с организацией.
Для успешного планирования корпоративного мероприятия необходим ряд специальных компетенций и обширные знания ивент-индустрии. При поиске идеального ивент-агентства в первую очередь обращайте внимание на его опыт. Ознакомьтесь с предыдущими проектами компании, поинтересуйтесь рекомендациями, почитайте отзывы о ней в Интернете, на тематических форумах, в социальных сетях. Ищите агентство, которое работает со страстью, вкладывает душу в то, что делает. Профессиональная компания полностью возьмется за организацию вашего мероприятия!
Убедитесь, что организатор мероприятия понимает ваши ожидания. Внимательно слушайте идеи, которые он предлагает, и обратите внимание на его стиль общения. Вы добьетесь наилучших результатов, если вы и ивент-агентство будете работать в одной команде. Вот почему важно, чтобы вы ладили, без проблем понимали друг друга и не вступали в ненужные конфликты. Частота и форма общения с организатором мероприятия также имеют особое значение. Обратите внимание на то, нужно ли вам запрашивать контакт самостоятельно, есть ли у вас назначенное лицо — специалист, который курирует ваш проект, и получили ли вы конкретные контактные данные от организатора мероприятия, например, электронную почту или мобильный телефон.
Последним, но не менее важным вопросом при выборе ивент-агентства является бюджет, который вы можете выделить на организацию мероприятия – бюджет должен включать как вознаграждение агентству-организатору мероприятия, так и расходы на решение всех вопросов, связанных с организацией. Без учета бюджета вы только потратите драгоценное время — свое и ивент-компании. Если вы не хотите самостоятельно организовывать корпоративное мероприятие, помните, что у вас должен быть соответствующий бюджет. Не стоит выбирать самое дешевое ивент-агентство, если вам важен успех. Лучшие события создаются в сотрудничестве с организаторами мероприятий с хорошей репутацией. С таким партнером вы можете быть уверены, что корпоративное интеграционное мероприятие будет продумано до мелочей.
Мы рекомендуем вам воспользоваться услугами ивент-агентства «SMG event» — профессиональной организацией мероприятий любого масштаба и сложности «под ключ».
Event-агентство «SMG event»
Телефон: +7 (3852) 205-540
E-mail: smg.event@mail.ru
Адрес: г. Барнаул, ул. Короленко, 51/ М. Горького, 31
Автор Виктория Кромова
«Моя газета»