Единая государственная автоматизированная информационная система или ЕГАИС предназначена для контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. За данной сложной формулировкой скрывается процесс, состоящий из нескольких этапов:
1) приобретение электронно-цифровой подписи для ЕГАИС
2) настройка компьютера в соответствие с требованиями, установленными ЕГАИС
3) отправка в ЕГАИС подписанных товарных накладных по защищенным каналам связи.
На деле эти, нехитрые на первый взгляд, процедуры, выливаются в большую головную боль для организаций, осуществляющих розничную продажу алкоголя. Ведь мало иметь компьютер, который (я думаю, тут многие со мной согласятся), установлен не везде и не у всех, но его же еще нужно и правильно настроить, установить программы и наладить связь с ЕГАИС!
И, давайте не будем лукавить, большинство магазинов и иже с ними озаботились данным вопросом только во второй половине декабря. Наша статистика по выпуску подписей для ЕГАИС уверенно это подтверждает. Тут еще и новогодние праздники сыграли свою «пагубную» роль, поэтому, придя на работу в новом году, все озадачились извечным вопросом: «Что делать?».
Но, как всегда у нас бывает, выход нашелся. Благодаря Постановлению Правительства Российской Федерации № 1459 от 29 декабря 2015 года «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», цитирую: «Установить, что: а) информация, указанная в подпунктах 1 — 3, 18, 20, 25, 26 и 30 пункта 6 Правил, утвержденных настоящим постановлением, фиксируется организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с 1 января 2016 г. по 31 марта 2016 г. (включительно), в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее — единая информационная система) не позднее 20 апреля 2016 г.
Таким образом, государство дает время на «разбег», чтобы, избежав паники и толкучки, все организации и индивидуальные предприниматели смогли подключиться к ЕГАИС. Однако, прошу обратить на это внимание, затягивать и откладывать на последний день, уверяем Вас, не стоит. Отсутствие Вашей организации в системе ЕГАИС чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до аннулирования лицензии на осуществление деятельности.
Подводя итог, отметим, что, во-первых, как сама система ЕГАИС, так и подключение к ней дело не из легких, требует и финансовых и временных затрат. Однако, не подключившись к ЕГАИС, Вы рискуете гораздо большим. Поэтому, приобретайте ЭЦП, тем более что у нас в настоящий момент, действует система скидок. Мы не только выпустим для Вас подпись, но и расскажем о том, как ее использовать, что нужно делать с компьютером и как все установить для корректной работы.