Зачем делать автоматизацию бизнеса

Опубликовано в Вторник, 27-го Декабря, 2016.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Зачем делать автоматизацию бизнеса

Вокруг понятия «автоматизация бизнеса» сегодня существует огромное количество заблуждений и стереотипов. Одно из них – автоматизация требуется только лишь бухгалтерскому учету, а, к примеру, для управленческого бизнеса это невозможно сделать. Также существует мнение, что автоматизировать деятельность организации – это очень дорогостоящий процесс, затраты на который никогда не окупятся. Все это далеко не так, в этом можно убедиться, посетив сайт yclients.com.

Реальная автоматизация

Автоматизация каждого бизнеса – это переходный период в компании, когда трудоемкие операции передают на выполнение современным ИТ. Также под этим термином принято понимать внедрение инноваций в те области, где ранее они не использовались.

Как правило, в бизнесе автоматизирование деятельности принято использовать в следующих случаях:

С целью поддержания процессов, которые напрямую с прибылью не связаны, но без них не может обходиться ни одно дело – бухучет или отчетность.
С целью поддержания основных процессов деятельности – усовершенствования продаж или же взаимодействия с клиентами.

Цели и мотивы автоматизации могут существенно отличаться:

Для обеспечения стабильности работы предприятия.
Для сокращения средств и времени с целью повышения доходности бизнеса.
Для улучшения сервиса.
Для привлечения и удержания клиентов и так далее.

Системы автоматизации

Системы автоматизации – это специфические решения с использованием софта и сервисов, внедряемых в работу предприятия для перехода от ручного труда к программному обеспечению. Любая система автоматизирования бизнеса предусматривает несколько базовых процессов:

Сбор и внесение данных.
Обрабатывание полученных данных.
Предоставление всей необходимой информации директору или соответствующему специалисту предприятия в нужном виде, форме, объеме и формате.

Реальная автоматизация бизнеса делает работу любой организации проще и качественнее: