Нюансы и основные этапы офисного переезда

Опубликовано в Вторник, 4-го Декабря, 2018.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Нюансы и основные этапы офисного переезда

Переезд офиса – это сложнейшее мероприятие, имеющее целый ряд нюансов и особенностей. Главной проблемой этого мероприятия является необходимость сохранения работоспособности компании, несмотря на проведение монтажных, демонтажных и прочих работ. Именно поэтому большая часть организаций Ростова-на-Дону предпочитает пользоваться услугами профессиональных мувинговых компаний, которые выполняют полный комплекс работ по перемещению офиса в кратчайшие сроки.

Нюансы переезда

Офисный переезд предусматривает выполнение различных задач. Во-первых, потребуется проведение демонтажных работ. Во-вторых, для обеспечения безопасной транспортировки оборудования и оргтехники необходима качественная упаковка. В-третьих, после того, как вся необходима техника будет доставлена в пункт назначения, потребуется разгрузка и установка шкафов, кресел, столов и прочих составляющих элементов современного офиса.

Также стоит учитывать необходимость рассортировки различных документов на новом месте. Профессиональное выполнение этого действия позволяет не прекращать рабочий процесс ни на секунду. Профессиональные услуги мувинговых компаний также способствуют обеспечению сохранности транспортируемых грузов и предотвращению повреждения отделки в новых офисных помещениях. Такие меры предосторожности не только гарантируют безопасность конфиденциальных данных, но и позволяют предупредить возможный конфликт с владельцами офиса (арендодателями) после завершения переезда.

Этапы переезда

Условно процесс перемещения оргтехники и офисной мебели можно разделить на 4 этапа:

Определение объема работ. Для этого выполняется перепись транспортируемого имущества. Эта процедура позволяет правильно распределить груз для обеспечения безопасной транспортировки.
Демонтаж оборудования и мебели. После демонтажа выполняются упаковочные работы. Такой подход позволяет доставить любой груз целым и невредимым. Стоит заметить, что личные вещи сотрудников рекомендуется упаковывать в отдельные контейнеры с указанием их фамилии.
Транспортировка. Перевозка мебели и оргтехники должна осуществляться водителем, который имеет соответствующий опыт и все необходимые сопутствующие документы.
Разгрузка на новом месте. После заноса имущества на нужный этаж осуществляется его распасовка и сортировка.