Польза от внедрения электронного документооборота на предприятии

Опубликовано в Субботу, 22-го Августа, 2015.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Польза от внедрения электронного документооборота на предприятии

В любом крупном предприятии есть ряд проблем организационного характера, решив которые можно существенно оптимизировать работу всей компании. Так, например, большинство крупных компаний сталкиваются с проблемами документооборота – это работа, которая не приносит прямой прибыли, играя лишь сопроводительную роль, но при этом требует очень больших ресурсных вложений и временных затрат. Исправить эту ситуацию можно путем внедрения электронного документооборота на предприятии. Понятно, что для того, чтобы эта работа была выполнена качественно, нужно обращаться в компанию, которая уже имеет опыт успешно выполненных проектов. Так, например, на сайте одной из таких компаний inbase.com.ua можно узнать все о преимуществах системы электронного документооборота. Но если попробовать выделить несколько самых важных из них, то, что мы имеем?

Самое главное это то, что система электронного документооборота существенно уменьшает бумажную волокиту. Не нужно будет искать нужный документ среди огромной стопки бумаг, поскольку все это будет храниться в электронном виде, а значит, найти нужный документ можно будет гораздо быстрее. Существенно уменьшается нагрузка на канцелярию, поскольку с внедрением такой системы нет необходимости закупать каждый месяц тонны офисной бумаги и прочих принадлежностей. Но помимо всего этого есть и еще одно преимущество, которое, по сути, является главным аргументом при принятии решения о переходе на электронный документооборот.

А именно – время всех внутрикорпоративных согласований уменьшается во много раз. Достигается это за счет того, что не надо будет бегать с одним и тем же документом от кабинета к кабинету. Достаточно нажать на кнопку и электронная версия документа появится у всех, кто должен будет поставить там свою подпись. Соответственно, после принятия важного решения, оно внедряется на практике гораздо быстрее. А это уже не много ни мало, но серьезное конкурентное преимущество перед теми компаниями, которые до сих пор все согласовывают на бумаге.

В целом, система электронного документооборота существенно оптимизирует работу компании, помогает решить множество проблем, и ускоряет процесс работы во многих направлениях. Поэтому сейчас все больше руководителей компаний обращают внимание на такой подход к работе. И уже очень скоро система, которая повсеместно распространена на западе, будет такой же популярной и у нас в стране.