Картотечные шкафы – способ поддерживать порядок в медицинских документах - Моя газета

Картотечные шкафы – способ поддерживать порядок в медицинских документах

Опубликовано в Субботу, 8-го Октября, 2022.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Картотечные шкафы – способ поддерживать порядок в медицинских документах

Хотя в компаниях наблюдается сильная тенденция перехода на цифровую документацию, на данный момент полностью исключить ее бумажную форму невозможно. Практически каждому предпринимателю приходится хранить архивные документы годами. Кроме того, если они содержат конфиденциальные данные, они должны быть надлежащим образом защищены от несанкционированного доступа. Особенно много их среди прочих в медицинских учреждениях, поэтому для таких мест идеально подходят металлические картотечные шкафы.

Что такое картотечные шкафы?

В двух словах, шкафы для документов — это мебель, оснащенная рядом выдвижных ящиков подходящего профиля. Их можно использовать как для хранения документов в стоячем или висячем положении, а также например:

оптические носители информации,
технические рисунки,
целые папки с документацией.

Ключевое отличие от стандартных шкафов этого типа — возможность четкого разделения документов внутри. Мебель имеет металлическую конструкцию, а ее ящики выдвигаются далеко на телескопических направляющих, что гарантирует плавность хода. К ключевым элементам также относятся:

центральные запирающие замки,
вывески на фасадах, позволяющие описать содержимое отдельных разделов,
системы, препятствующие полному выдвижению ящиков и выпадению из направляющих.

В большинстве случаев мебель адаптирована под документацию формата А4 или А5. Большой шкаф картотечный – идеальное решение для всех компаний, хранящих большие объемы документов, в т.ч. в медицинских учреждениях.

Каковы преимущества использования картотечных шкафов в медицинских учреждениях?

Самая главная польза от использования картотеки — порядок в документации. Благодаря соответствующему разделению легко получить необходимую информацию, например, данные о конкретном пациенте, что улучшает работу больницы или поликлиники. При этом снижается риск потери важных документов.

В случае с медицинскими учреждениями хранящаяся там документация часто является конфиденциальной. Шкафы для документов снабжены центральными замками, поэтому вы сможете эффективно защитить их содержимое. Также стоит внедрить соответствующие процедуры управления доступа к ключам.

Еще одним важным преимуществом этой мебели является защита документов от порчи или уничтожения. Шкафы металлические, чрезвычайно устойчивые к механическим повреждениям. Кроме того, их содержимое хорошо защищено от высокой температуры и пламени – металл негорюч. Структура также защищает бумагу от пыли, влаги и грязи.

Покупка шкафов для документов – это инвестиция на годы!

Перечисляя преимущества картотечных шкафов, следует также упомянуть об их долговечности. Металлические конструкции очень прочные и сохраняют свою жесткость даже после многих лет интенсивной эксплуатации. Кроме того, его легко содержать в чистоте, а при необходимости всегда можно освежить мебель, перекрасив ее. В результате их покупка очень выгодна – это инвестиция даже на десятилетия!

На что обратить внимание при покупке картотеки для медицинской документации?

Если вы планируете приобрести картотечные шкафы для хранения медицинских карт, начните с определения формата. Вы должны выбирать мебель с учетом этого, но и думать заранее. В больницах, поликлиниках и других учреждениях здравоохранения количество документов постоянно растет. Учитывайте это и покупайте шкафы с большим запасом вместимости, благодаря чему они прослужат вам дольше. Кроме того, всегда обращайте внимание на максимально допустимую нагрузку на отдельные ящики.

Автор Виктория Кромова
«Моя газета»