Правила составления писем

Опубликовано в Вторник, 16-го Августа, 2016.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Правила составления писем

Многие люди довольно часто сталкиваются с написанием писем кому-либо. Это может быть близкий друг, родственник, деловой партнёр или может быть даже возлюбленный. И хотя в современное время электронная почта выглядит намного привлекательнее и удобнее обычной, бумагой для передачи информации всё же в некоторых случаях пользуются.

Все письма делятся на три вида: личные (адресуются близким, друзьям или любимым), полуофициальные (общение с фирмами по поводу личных интересов) и деловые (оформляются по строгим правилам, отступление от которых может повлечь за собой игнорирование послания). При написании текста личного характера можно использовать свободный стиль, но все же сначала необходимо поздороваться с собеседником в неофициальной форме, затем можно задать пару вопросов чтобы адресату знал, с чего ему стоит начать свой ответ. Далее стоит рассказать вкратце о последних новостях, пошутить на ту или иную тему, и постепенно переходить к изложению основной мысли или ситуации, о которой планировалось повествование. Самое главное — это быть искренними и не стараться слишком «заумно» выражаться, собеседник может подумать о том, что его пытаются «принизить» и обидеться. После написания текста следует проверить его на грамматические и иные ошибки, поскольку корреспонденция может храниться долго, и совсем необязательно, чтобы кто-то узнал о неграмотности отправителя. Кстати, закрытые письма составляются аналогичным образом.

Что касается полуофициальных посланий, то здесь стоит быть лаконичным и «сухим», лишние факты будут лишь отвлекать и раздражать читающего. Нужна логичная и чётко выстроенная цепочка фактов, объясняющая цель обращения. В конце необходимо написать своё имя и фамилию, поскольку письма могут регистрироваться в электронном виде и заноситься в базу, что облегчит поиск и состояние послания. Текст может быть написан как ручкой, так и набран на компьютере, главное, чтобы письмо не вызывало лишних затруднений при попытках его прочтения. Адресата стоит указывать в левом верхнем углу с приведением его фамилии и имени, а также, возможно, должности.