Что может облегчить проведение тендера?

Опубликовано в Среду, 16-го Октября, 2013.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Теги: Проведение тендера / Система торгов / Тендеры
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Что может облегчить проведение тендера?

Крупные компании, так же как и государственные предприятия, нередко проводят тендеры для закупки материалов или на выполнение подрядных работ. Поэтому есть немало мелких фирм, занимающихся именно организацией и проведением торгов, закупок. Крупные заказчики нередко обращаются к таким компаниям, поскольку это может существенно сэкономить время. Более того, если даже в компании есть отдел, занимающийся тендерами, то куда проще и экономически целесообразней будет, при возникновении необходимости обратиться разово к подрядчику, чем оплачивать работу целого структурного подразделения в течение долгого периода. При проведении тендеров, очень важна юридическая поддержка. Тендеры регулируются законодательно, поэтому, чтобы были соблюдены права всех участников, работа квалифицированного юриста не помешает.

С некоторых пор, в Интернете появились сервисы, позволяющие облегчить работу по закупкам и проведениям тендеров. Эти сервисы, это торговые электронные площадки, с помощью которых покупатель и продавец могут взаимодействовать во время совершения сделки. Такие площадки обладают необходимой степенью защиты информации, обеспечивая конфиденциальность передаваемым данным, поэтому вполне безопасны для работы. В чем их преимущества? По большому счету основное преимущество тут одно – экономия времени и денег. Организация и проведение тендера, задача не из простых. Подготовка тендерной документации, разработка требований к предложению для получения акцепта – работа есть как у организатора тендера, так и у участника, который хочет, чтобы именно его предложение было принято. Работая по стандартной схеме, даже подготовительный этап может занять время, а говоря о тендере, он может вообще затянуться. Нередко такое бывает, если тендер проводит представительство иностранной корпорации, когда все документы и отчеты должны быть переданы в главный офис.

Работая же в вышеуказанной электронной среде, большинство задач, касающихся общения заказчика и потенциального исполнителя/поставщика/подрядчика, поскольку отпадает необходимость согласовывать многие моменты на встречах и переговорах. Теперь все это можно сделать в онлайне. Поэтому такие программные решения пользуются большой популярностью, и если компания хотя б раз проводит тендер, очень велика вероятность того, что проведен он будет с помощью торговых электронных площадок.