Управление рабочими графиками

Опубликовано в Понедельник, 29-го Августа, 2016.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > Управление рабочими графиками

В бизнесе одна из наиболее ответственных и трудных задач — управление рабочими графиками персонала. Распределение рабочего времени и контроль за работой ложатся на плечи менеджера, и ему бывает совсем не просто успеть контролировать всех, особенно в большом предприятии. К сожалению, часто портят общую картину недисциплинированные и нерадивые работники, склонные опаздывать или уходить с работы до окончания рабочего времени.

Эффективным решением проблемы становится использование современных программных средств для мобильных гаджетов. Сегодня практически у каждого менеджера есть смартфон или планшет. Даже в командировке менеджер будет иметь полную информацию о положении дел на предприятии. Прогульщикам не удастся остаться безнаказанными, если на экране смартфона или планшета менеджера будут актуальные сообщения о нарушениях графика работы.

Программные средства для управления рабочими графиками разрабатываются для различных мобильных систем. Так, можно использовать подобную программу на смартфоне с системой Android от Google или на аналогичном гаджете от корпорации Apple с системой iOS.

В большом предприятии много персонала, и сложная структура управления включает в себя много подразделений. Система workly выдает менеджеру отчет о работе каждого подразделения и каждого сотрудника в подразделении. Информация доступна в текстовом виде и в виде наглядных цветных диаграмм.

В соответствии с учетом рабочего времени можно рассчитывать заработную плату каждого сотрудника. Естественно, предприятие не будет платить нерадивым работникам за прогулы. За опоздания и за неполно отработанное рабочее время сотрудники могут быть оштрафованы.

Многие предприятия давно используют мощный пакет бухгалтерских программ «1С». Удобно, что мобильное приложение управления рабочими графиками предусматривает тесную увязку с пакетом «1С». Можно из смартфона экспортировать отчеты для дальнейшего анализа и расчетов в «1С».

С учетом применения новых версий мобильных систем Android и iOS зарегистрированные пользователи будут получать обновления этого мобильного приложения.

Страница для печати

2 комментария к “Управление рабочими графиками”

РоманАвгуст 30th, 2016 - 09:51

знать когда приходит и уходит сотрудник, это конечно хорошо, но еще бы не плохо знать как работает сотрудник
для того что бы узнать чем занимается сотрудник в рабочее время есть специальные программы
для контроля сотрудников в офисе, я бы рекомендовал Kickidler, показывает графики, видео запись действий сотрудника на ПК, а также позволяет просмотреть работу множества сотрудников одновременно в режиме онлайн
МаринаАвгуст 30th, 2016 - 11:08

Ничего не хочу сказать плохого про систему workly, так как с ней не знакома. Но в общем и целом интерфейс аналогичных программных продуктов часто страдает несколькими недостатками. Если говорить о приложениях для мобильных устройств, то бывает два неудачных варианта — либо недостаточность функционала (на стационарных ПК его гораздо больше), либо перегруженность функциями. И то, и другое пока не позволяет активно программам для управления рабочими графиками проникать в «мобильную» среду.