Координация свадьбы - как сделать торжество идеальным - Моя газета

Координация свадьбы — как сделать торжество идеальным

Опубликовано в Субботу, 24-го Февраля, 2024.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Развлечения > Праздники > Координация свадьбы — как сделать торжество идеальным

Свадьба вашей мечты быстро приближается. Но вместо приятных хлопот вы сталкиваетесь с организационными трудностями? Подготовка праздника даже для 50 гостей — нелегкая задача. Чтобы быть уверенным, что всё идёт по плану, многие прибегают к помощи свадебного агентства «Дарси» (darsy-wed.ru/spb) и нанимают свадебного координатора.

Координация свадебного дня — что это значит и почему стоит нанять свадебного консультанта?

Что такое координация свадебного дня?

Координация свадебного дня — это личный контроль консультанта за ходом всего торжества. Если свадьбу готовило агентство, координация венчает месяцы совместной работы с женихом и невестой.

Сейчас в тренде нанимать координатора даже для самостоятельно организованного праздника. Чтобы быть уверенным: в свадебный день всё пройдёт гладко и по плану.

Пара может тщательно готовиться, но в самый важный день не контролировать всё. А свадьба — самое главное событие в жизни. Стоит снять последнее напряжение, чтобы сосредоточиться на торжестве и получить удовольствие.

Благодаря координатору жених, невеста и гости будут вспоминать свадьбу как весёлое, радостное время.

Свадебный координатор — это ваш партнер, а не замена вам. Вы должны доверять ему и быть открытыми к его предложениям.

Как происходит координация?

Координация начинается примерно за 1-2 месяца до даты торжества со сбора необходимой информации от жениха и невесты. Свадебный консультант скрупулезно просматривает все контракты, подписанные парой на данный момент, чтобы познакомиться с поставщиками услуг и планами на свадебный день.

На основе информации, полученной из договоров и беседы с женихом и невестой, консультант начинает работать над подготовкой сценария праздника. Вместе с женихом и невестой координатор планирует распорядок торжества, распределяет роли.

Он связывается со всеми людьми, работающими на свадьбе, подтверждает договоренности, напоминает им инструкции на этот день, составляет список контактов.

Он планирует различные пункты программы, рассчитывает их продолжительность и т. д. Также составляются различные вспомогательные документы: график предсвадебных месяцев, график платежей и др. Это помогает контролировать подготовку.

Координация в день свадьбы

В день свадьбы координация состоит из ряда более или менее предсказуемых действий:

Повседневная связь со свадебным залом, контроль работы официантов и времени подачи блюд,
Контроль за работой поставщиков услуг,
Посредничество в денежных расчетах, возникающих в день свадьбы,
Раздача небольших подарков, приготовленных для гостей,
Поддержка невесты и помощь ей с нарядом, макияжем и другими мелочами,
Обеспечение готовности свидетелей к свадебной церемонии,
Подготовкой места проведения свадьбы и свадебного зала,
Помощь в рассадке гостей за столами,
Забота о гостях свадьбы (координация транспорта и размещения),
Подбор цветов, украшений и других предметов, транспортировка, помощь в переноске подарков, аранжировка цветов и т.д.
Реагирование на чрезвычайные ситуации, разрешение незапланированных ситуаций.

Координатор — это ваш помощник

Координатор должен иметь автомобиль, чтобы иметь возможность выполнять различные организационные задачи, например, забрать букеты, если флорист не приехал в день свадьбы, подвезти невесту к парикмахеру и визажисту, если они не оказывают услуги по доставке к месту проведения торжества, сделать срочные покупки.

Также в его арсенале должны быть аптечка, швейный набор и др., чтобы при необходимости пришить оторвавшийся шлейф платья или пуговицу.

Координация — это еще и масса мелких мероприятий, которые сложно перечислить. Главная ее цель — сделать так, чтобы жених и невеста, а также их ближайшие родственники получили удовольствие от церемонии, сняв с их плеч весь груз ответственности. Благодаря координации пара и гости будут вспоминать день свадьбы как идеально организованное торжество.

Пусть ваша свадьба станет незабываемым событием, наполненным радостью, любовью и волшебством!