GDPR - как выбрать картотеку? - Моя газета

GDPR — как выбрать картотеку?

Опубликовано в Воскресенье, 9-го Октября, 2022.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Рубрика: Моя газета > Жизнь > Работа > GDPR — как выбрать картотеку?

Общее положение о защите персональных данных (GDPR) вынудило многие компании и предприятия внести существенные изменения в отношении оцифровки, а также хранения и уничтожения важных бумажных документов. Хотя в GDPR не указывается, какие шкафы следует использовать, в нем указывается, что они должны быть должным образом защищены, адекватно ценности данных и возможным угрозам.

Места хранения документов

Каждой компании, офису, школе или предприятию нужны шкафы для документов. Правильно подобранные, они являются надежным элементом хранения файлов, папок, материалов, содержащих личные данные сотрудников, студентов или клиентов. Чаще всего выбираемые для общественных учреждений, офисов и архивов шкафы можно разделить на три класса:

Класс А, содержащий секретные документы с грифом «конфиденциально»;
Класс Б, к которому относятся секретные документы с грифом «секретно»;
Класс C, содержащий секретные документы с грифом «совершенно секретно».

Для удовлетворения потребностей клиентов предлагаются бронированные и картотечные шкафы, покупку которых следует выбирать в зависимости от вида деятельности. Выбирая лучшую модель, обратите внимание на:

материал и качество изготовления;
постоянное закрытие, которое предотвратит доступ третьих лиц;
размер помещения и количество хранимых документов;
возможность легко отделить и быстро найти данный документ.

Закрытые шкафы для документов очень популярны. Они гарантируют эстетичное и удобное хранение документов в любых условиях. Они устойчивы к загрязнениям и царапинам, их легко содержать в чистоте. Такие шкафы – идеальное решение для архивов, офисов или общественных учреждений. Постоянная блокировка предотвращает доступ третьих лиц.

Типовая модель шкафа для документов имеет несколько полок, высота которых позволяет хранить файлы и папки формата А4. Кроме того можно выбрать модели с выдвижными ящиками различных размеров и цветов, а также шкафы с раздвижными, шторными или скрытыми дверцами. Количество полок, ящиков, цвет или другие детали зависят только от вас.

Картотечные шкафы — еще одно решение, которое вы можете выбрать для больниц, клиник или офисов. Благодаря своей функциональности и универсальности они идеально подходят для хранения файлов пациентов, адресных карт, личных карт, карточек записей и личных файлов. Вы можете выбрать модели с любым количеством ящиков, которые можно полностью выдвинуть. Металлический шкаф отличается высоким качеством и долговечностью. Закрывается на центральный замок, который одновременно запирает все ящики.

Автор Виктория Кромова
«Моя газета»